Viele Rathäuser verwalten die Belegung kommunaler Ressourcen noch immer mit Excel-Tabellen, E-Mails und Telefonaten. Der Heimat-Manager digitalisiert diese Prozesse und sorgt für mehr Transparenz, weniger Verwaltungsaufwand und eine effiziente Verwaltung von Hallen, Räumen und Ausstattungen.
Der Heimat-Manager stellt sicher, dass alle kommunalen Ressourcen an einem zentralen Ort erfasst und jederzeit einsehbar sind. Ob es sich um Turnhallen, Versammlungsräume, technische Geräte oder Fahrzeuge handelt – alle Ressourcen werden in einer übersichtlichen, digitalen Datenbank zusammengefasst. Diese zentrale Übersicht ermöglicht eine schnelle Identifikation von verfügbaren Ressourcen und fördert eine effiziente Nutzung dieser. Die Verwaltung kann von überall aus auf die Plattform zugreifen und die Ressourcen jederzeit aktualisieren.
Bürger und Vereine müssen keine Anfragen mehr telefonisch oder per E-Mail stellen. Mit der digitalen Buchungsfunktion des Heimat-Managers können sie bequem online auf die gewünschten Ressourcen zugreifen und ihre Anfragen stellen. Alle Buchungsanfragen werden in Echtzeit bearbeitet, wodurch eine schnelle und reibungslose Reservierung ermöglicht wird. Durch die automatisierte Benachrichtigung von Anfragen und Bestätigungen werden langwierige Abstimmungen vermieden.
Die Buchung von Ressourcen wird durch die automatische Koordination aller Freigaben und Verfügbarkeiten erleichtert. Der Heimat-Manager sorgt dafür, dass Ressourcen nur dann vergeben werden, wenn sie tatsächlich verfügbar sind. Das System prüft automatisch, ob es Überschneidungen gibt, und informiert die Verantwortlichen in der Verwaltung. Freigaben und Prioritäten für bestimmte Nutzergruppen – wie z. B. Vereine, Schulen oder Bürger – können klar geregelt und transparent abgebildet werden. Dies stellt sicher, dass es keine Doppelbuchungen oder Missverständnisse gibt und alle Beteiligten zu jeder Zeit wissen, welche Ressourcen wann zur Verfügung stehen.
Eine webbasierte Anwendung auf Basis von KI zur digitalen Organisation, Buchung und Abrechnung kommunaler Ressourcen: von Bürgerhaus über Turnhalle bis zu Vereins-Equipment.
Weniger Rückfragen, weniger Telefonate, weniger Abstimmungen per E-Mail.
Vereine, Bürger und Verwaltung sehen sofort, welche Ressourcen wann verfügbar sind.
Doppelbuchungen und Missverständnisse werden ausgeschlossen.
Prozesse laufen digital und automatisch, sodass mehr Zeit für andere Aufgaben bleibt.
Der Heimat-Manager kann nahtlos in das Cosmema WITTICH Ökosystem integriert werden.
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Unsere Vision ist eine Welt, in der digitale Lösungen den Alltag in unseren Städten und Gemeinden wirklich einfacher machen. Wir glauben daran, dass Technologie Nähe schaffen kann – zwischen Bürgern, Verwaltung und Gemeinschaft. Mit unseren Plattformen entsteht ein Ort, an dem Informationen schnell, verständlich und barrierefrei verfügbar sind. So wird aus Bürokratie ein Service, der Menschen entlastet und verbindet. Cosmema WITTICH steht dafür, Zukunft nicht nur zu gestalten, sondern erlebbar zu machen. Weg von Insellösungen, hin zu einem vernetzten kommunalem Ökosystem.
Unsere Mission ist es, den digitalen Wandel in Kommunen greifbar zu machen. Wir schaffen konkrete Lösungen, die Verwaltung entlasten und Bürgern direkten Zugang zu Informationen und Services ermöglichen. Mit Leidenschaft entwickeln wir Produkte, die einfach funktionieren und Vertrauen schaffen. Jeden Tag arbeiten wir daran, Barrieren abzubauen und Nähe zu fördern. Denn unsere Mission ist es, aus Ideen gelebte Realität in den Gemeinden zu machen. Und dabei verlieren wir nie unser Ziel aus den Augen: Technologie soll den Menschen dienen – nicht umgekehrt.
Mit dem Heimat-Manager lassen sich unterschiedliche kommunale Ressourcen zentral abbilden und verwalten. Dazu gehören beispielsweise Sporthallen, Bürgerhäuser, Veranstaltungsräume, Liegenschaften oder kommunales Equipment.
Auch kleinere, zusätzlich buchbare Angebote wie eine Bühne, eine Biertischgarnitur oder weiteres Zubehör können einer Buchung zugeordnet werden. So entsteht eine zentrale Übersicht über die verfügbaren Angebote Ihrer Kommune.
Bürger, Vereine und Organisationen können über die öffentliche Gemeindeansicht verfügbare Ressourcen und freie Zeiten einsehen. Registrierte Nutzer stellen ihre Buchungsanfrage anschließend direkt online.
Die zuständigen Mitarbeiter der Kommune prüfen die Anfrage und können diese freigeben oder ablehnen. Über die Entscheidung sowie über spätere Änderungen oder Stornierungen werden die Buchenden automatisch per E-Mail informiert.
Ja. Für jede Ressource können individuelle Öffnungszeiten, Sperrzeiten und Buchungsregeln definiert werden. Die Kommune kann beispielsweise festlegen, wie kurzfristig eine Buchung möglich ist, wie weit im Voraus gebucht werden darf oder welcher zeitliche Abstand zwischen zwei Buchungen eingehalten werden muss.
Auch Zeiträume für Wartung, Reinigung, Ferien oder kommunale Veranstaltungen können gezielt gesperrt werden. Dadurch lässt sich der Heimat-Manager flexibel an die Abläufe und Anforderungen der jeweiligen Kommune anpassen.
Alle Buchungen und Anfragen werden in einer zentralen Kalenderansicht zusammengeführt. Überschneidungen mit bestehenden Terminen werden bei einer neuen Buchungsanfrage automatisch sichtbar.
Bevor eine Anfrage freigegeben werden kann, muss ein vorhandener Terminkonflikt durch die zuständige Verwaltung geklärt werden. So behalten Mitarbeiter jederzeit den Überblick und können Doppelbuchungen zuverlässig vermeiden.
Für jede Ressource können individuelle Preise sowie eine tägliche Preisobergrenze festgelegt werden. Darüber hinaus lassen sich verschiedene Rabattoptionen hinterlegen, beispielsweise für eingetragene Vereine oder bestimmte Veranstaltungsarten.
Für die Abrechnung und Dokumentation können zuständige Verwalter Leistungsnachweise erstellen. Diese enthalten die gebuchten Ressourcen, die jeweiligen Preise und eine Gesamtsumme und stehen anschließend als PDF zum Download bereit.
Der Heimat-Manager richtet sich an Kommunen sowie an Vereine, Organisationen, Gewerbetreibende und Bürger. Die Kommune verwaltet ihre Ressourcen und entscheidet, welche Angebote öffentlich sichtbar und für welche Nutzergruppen Buchungen möglich sind.
Interessierte können Ressourcen und verfügbare Zeiten öffentlich einsehen. Für das Stellen einer Buchungsanfrage ist eine Registrierung erforderlich.
Für einzelne Ressourcen können beteiligte Personen hinterlegt werden, beispielsweise Hausmeister oder Reinigungskräfte. Diese können bei bestätigten, geänderten, verschobenen oder stornierten Terminen automatisch per E-Mail informiert werden.
Dadurch werden alle relevanten Beteiligten frühzeitig eingebunden und der Abstimmungsaufwand innerhalb der Kommune reduziert.
Lernen Sie unsere Lösungen in einer 30-minütigen Videokonferenz kennen – wir stellen Ihnen die wichtigsten Funktionen vor und besprechen Ihre individuellen Anforderungen – selbstverständlich unverbindlich.
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