Das ist die berechtigte Kernfrage. Der Assistent antwortet aus den gefundenen Stellen Ihrer Unterlagen und weist sie aus. Findet er keine Grundlage, benennt er die Lücke. Erfundene Fundstellen fallen damit auf, statt unbemerkt in einen Vermerk zu wandern.

Sie bleiben in der Europäischen Union, werden verschlüsselt gespeichert und nicht zum Training von Modellen verwendet. Andere Kommunen sehen nichts, die Plattformverwaltung des Anbieters sieht Ihre Inhalte nicht. Die Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 liegt vor.

Nein. Heimat-KI Pilot wird als Dienst bereitgestellt, es gibt keine Installation und keine eigene KI-Infrastruktur. Aktualisierungen erfolgen zentral. Für den Betrieb genügt ein Browser.

Beide bekommen belastbare Unterlagen statt Versprechen: Nutzungsordnung mit Nachweis der Zustimmung, Vorlage für die Datenschutz-Folgenabschätzung, Beschreibung der Maßnahmen, Protokoll über jede Verwaltungshandlung. Der Einsatz ist damit prüfbar und begrenzt. Die KI dient als Informations- und Assistenzsystem und ersetzt keine behördlichen Entscheidungen. Auf Wunsch werden rechtliche Hinweise, Quellenangaben oder Verweise auf zuständige Stellen ausgegeben.

Die Plattform ist nicht an ein einzelnes Modell gebunden, Modelle lassen sich austauschen, ohne die Anwendung zu ändern. Ein Betrieb mit Modellen in eigener Verantwortung ist technisch vorgesehen. Ihre Dokumente bleiben Ihre Dokumente und lassen sich jederzeit ausleiten.

Für die Grundeinrichtung mit Adresse, Erscheinungsbild und Zugängen genügt in der Regel ein Tag. Wie schnell danach echter Nutzen entsteht, hängt vor allem daran, welche Unterlagen Sie freigeben.