Ihre Plattform für ein erfolgreiches Ferienprogramm.

Veranstaltungen selbstständig organisieren und veröffentlichen
Digitale Anmeldung und sichere Online-Zahlungen
Automatische Teilnehmerverwaltung inklusive Wartelisten
Deutlich weniger Verwaltungsaufwand
Integration der Vereine

Das Heimat-Ferienprogramm digitalisiert die Planung, Organisation und Durchführung kommunaler Ferienangebote. Vereine und Veranstalter können eigene Veranstaltungen verwalten, während automatische Anmeldungen, Wartelisten, Zahlungen und Benachrichtigungen die Verwaltung spürbar entlasten.

Funktionen, die Ihre Kommune
voranbringen

Einfaches Erstellen von Veranstaltungen

Die Erstellung und Verwaltung von Ferienangeboten soll Zeit sparen und nicht zusätzlichen Aufwand verursachen. Deshalb können Veranstaltungen im Heimat-Ferienprogramm schnell und intuitiv angelegt werden. Alle wichtigen Informationen wie Beschreibung, Termine, Teilnehmerzahl, Altersgruppen, Treffpunkte oder Kosten lassen sich zentral erfassen und jederzeit aktualisieren. Bereits bei der Erstellung können Anmeldezeiträume, Wartelisten und Bezahloptionen festgelegt werden. Die Veranstaltungen werden anschließend automatisch übersichtlich dargestellt und stehen Familien direkt zur Online-Anmeldung zur Verfügung. So lassen sich auch umfangreiche Ferienprogramme mit vielen Angeboten effizient organisieren und verwalten.

Zahlungsmöglichkeiten

Ob Vor-Ort-Bezahlung, Überweisung per IBAN oder digitale Online-Zahlung – mit dem Heimat-Ferienprogramm entscheiden die Veranstalter selbst, welche Zahlungsarten für ihre Veranstaltungen angeboten werden sollen. So können bestehende Prozesse beibehalten und moderne digitale Abläufe eingeführt werden.

Kostenpflichtige Veranstaltungen lassen sich vollständig digital abwickeln. Bei der Erstellung können individuelle Teilnahmegebühren hinterlegt werden, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert. Gleichzeitig behält der Veranstalter jederzeit den Überblick über offene, erfolgreiche oder erstattete Zahlungen. Auch Stornierungen und Rückerstattungen können unkompliziert über das System abgewickelt werden.

Integration der Vereine

Ein erfolgreiches Ferienprogramm lebt vom Engagement der örtlichen Vereine, Organisationen und ehrenamtlichen Veranstalter. Mit dem Heimat-Ferienprogramm können diese direkt in die Plattform eingebunden werden. Die Kommune lädt Vereine einfach per E-Mail ein und weist ihnen einen eigenen Zugang zu. Anschließend können die Vereine ihre Veranstaltungen selbstständig anlegen, bearbeiten und verwalten.

Dadurch entfällt die aufwendige Kommunikation per E-Mail oder Telefon sowie die manuelle Übertragung von Veranstaltungsdaten durch die Verwaltung.

Individualisierung im Design Ihrer Kommune

Jede Kommune hat ihre eigene Identität. Deshalb lässt sich das Heimat-Ferienprogramm optisch an Ihr gewünschtes Erscheinungsbild anpassen. Farben, Logos und Gestaltungselemente orientieren sich am kommunalen Corporate Design und sorgen für einen professionellen, wiedererkennbaren Auftritt.

Jetzt das digitale Ferienprogramm anfragen.

Mit dem Heimat-Ferienprogramm digitalisieren Sie die Organisation Ihrer Ferienangebote von der Veröffentlichung bis zur Anmeldung. Vereine können direkt eingebunden werden, Familien melden ihre Kinder bequem online an und Zahlungen werden sicher über die Plattform abgewickelt. Automatisierte Prozesse sorgen für weniger Verwaltungsaufwand und schaffen mehr Zeit für das, was zählt: unvergessliche Ferienerlebnisse für Kinder und Jugendliche.

Wir sprechen Kommune

Unsere Vision ist eine Welt, in der digitale Lösungen den Alltag in unseren Städten und Gemeinden wirklich einfacher machen. Wir glauben daran, dass Technologie Nähe schaffen kann – zwischen Bürgern, Verwaltung und Gemeinschaft. Mit unseren Plattformen entsteht ein Ort, an dem Informationen schnell, verständlich und barrierefrei verfügbar sind. So wird aus Bürokratie ein Service, der Menschen entlastet und verbindet. Cosmema WITTICH steht dafür, Zukunft nicht nur zu gestalten, sondern erlebbar zu machen. Weg von Insellösungen, hin zu einem vernetzten kommunalem Ökosystem.

Unsere Mission ist es, den digitalen Wandel in Kommunen greifbar zu machen. Wir schaffen konkrete Lösungen, die Verwaltung entlasten und Bürgern direkten Zugang zu Informationen und Services ermöglichen. Mit Leidenschaft entwickeln wir Produkte, die einfach funktionieren und Vertrauen schaffen. Jeden Tag arbeiten wir daran, Barrieren abzubauen und Nähe zu fördern. Denn unsere Mission ist es, aus Ideen gelebte Realität in den Gemeinden zu machen. Und dabei verlieren wir nie unser Ziel aus den Augen: Technologie soll den Menschen dienen – nicht umgekehrt.

Das sagen unsere Kommunen

Mit der Heimat-Info App erreichen wir im Landkreis Mansfeld-Südharz zehntausende Menschen direkt und zuverlässig. Ob aktuelle Meldungen oder wichtige Hinweise – die Informationen kommen sofort an. Super finden wir es auch, dass wir eine eigene Landkreis Mansfeld-Südharz App erhalten haben und trotzdem die Vorteile von Heimat-Info genießen können.

André Schröder

Landrat - Landkreis Mansfeld-Südharz

Mit Cosmema WITTICH haben wir in Dachau die Bürgerkommunikation revolutioniert. Die Webseite ist modern und übersichtlich, die App bringt Informationen direkt zu den Menschen und der Heimat-KI Chat auf Basis von KI entlastet unsere Verwaltung enorm. Ein großartiger Partner für unsere digitale Zukunft.

Florian Hartmann

Oberbürgermeister - Stadt Dachau

Mit Cosmema WITTICH haben wir in Buxheim genau den richtigen Weg eingeschlagen. Unsere neue Webseite ist modern, übersichtlich und leicht bedienbar – für Verwaltung und Bürger gleichermaßen. Besonders die App begeistert mich: Sie macht es möglich, aktuelle Informationen, Termine und Meldungen direkt und unkompliziert weiterzugeben. Ich sehe täglich, wie gut das bei den Bürgerinnen und Bürgern ankommt, und das zeigt mir: Webseite und App sind ein echter Gewinn für unsere Gemeinde.

Benedikt Bauer

1. Bürgermeister - Gemeinde Buxheim

Die Zusammenarbeit mit Cosmema WITTICH ist für uns ein echter Gewinn. Unsere neue Webseite ist modern und übersichtlich, die Heimat-Info App bringt uns näher zu den Bürgerinnen und Bürgern und der Heimat-KI Chat auf Basis von KI bietet rund um die Uhr Unterstützung. Damit haben wir den Bürgerservice in Gaimersheim spürbar verbessert – ich bin rundum begeistert!

Andrea Mickel

1. Bürgermeisterin - Markt Gaimersheim

Direkt zur Antwort: Häufige Fragen

Wie einfach ist die Pflege der Veranstaltungen im Alltag?

Die Bedienung wurde speziell für Kommunen und Vereine entwickelt. Neue Veranstaltungen können mit wenigen Klicks angelegt werden. Änderungen an Terminen, Teilnehmerzahlen oder Beschreibungen lassen sich jederzeit unkompliziert vornehmen. Durch die intuitive Benutzeroberfläche sind keine technischen Vorkenntnisse erforderlich.

Wie lange dauert die Einführung des Heimat-Ferienprogramms?

Da es sich um eine bewährte und bereits vielfach eingesetzte Lösung handelt, kann das Heimat-Ferienprogramm in wenigen Tagen bereitgestellt werden. Nach der Einrichtung werden Design und Grundeinstellungen an Ihre Kommune angepasst. Anschließend können die ersten Veranstaltungen direkt angelegt und veröffentlicht werden.

Können Wartelisten und Stornierungen automatisch verwaltet werden?

Ja. Ist eine Veranstaltung ausgebucht, werden Interessierte automatisch auf eine Warteliste gesetzt. Wird ein Platz frei, kann die Nachrückung automatisch oder manuell erfolgen. Auch Stornierungen lassen sich komfortabel über das System abwickeln. Dadurch werden viele organisatorische Aufgaben automatisiert und der Verwaltungsaufwand deutlich reduziert.

Welche Zahlungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung?

Das Heimat-Ferienprogramm unterstützt verschiedene Zahlungsarten. Kommunen können für jede Veranstaltung individuell festlegen, ob die Bezahlung vor Ort, per Überweisung (IBAN) oder direkt online erfolgen soll. Die komplette Zahlungsabwicklung wird übersichtlich dokumentiert und erleichtert die Verwaltung von kostenpflichtigen Angeboten erheblich.

Kann ich Vereine und externe Veranstalter in das Ferienprogramm einbinden?

Ja. Vereine, Organisationen und weitere Veranstalter können direkt in das Heimat-Ferienprogramm eingeladen werden. Nach der Freigabe erhalten sie einen eigenen Zugang und können ihre Veranstaltungen selbstständig anlegen, bearbeiten und verwalten. Die Kommune behält dabei jederzeit den Überblick über alle Angebote und kann die Inhalte bei Bedarf prüfen oder freigeben.

Ist das Heimat-Ferienprogramm DSGVO-konform?

Ja. Das Heimat-Ferienprogramm wurde speziell für den Einsatz in Kommunen entwickelt und erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Personenbezogene Daten wie Anmeldungen, Kontaktdaten und Teilnehmerinformationen werden sicher verarbeitet und nur für die Organisation der jeweiligen Veranstaltungen genutzt. Durch klare Rollen- und Rechtekonzepte behalten Kommunen und Veranstalter jederzeit die Kontrolle über ihre Daten. So profitieren Familien von einer komfortablen Anmeldung und Kommunen von einer rechtssicheren und vertrauenswürdigen Lösung für ihr digitales Ferienprogramm.

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