Die Verwaltungsgemeinschaft Mainburg besteht aus vier Mitgliedskommunen: Attenhofen, Elsendorf, Volkenschwand und Aiglsbach. Allesamt ländlich geprägte Gemeinden mit starkem Vereinsleben, ehrenamtlichem Engagement und gewachsenen Strukturen.

Die Herausforderung: Nach außen sollte die VG als Einheit auftreten – intern jedoch mussten Verantwortlichkeiten zwischen Verwaltungsgemeinschaft und Mitgliedskommunen klar getrennt bleiben.

Gleichzeitig waren die bestehenden Internetseiten technisch und strukturell nicht mehr zeitgemäß.

Gesucht wurde eine Lösung, die:

• Die VG als organisatorische Einheit sichtbar macht
• Den einzelnen Gemeinden Raum für ihre Identität gibt
• Pflegeaufwand reduziert
• Synergien schafft
• Zukunftssicher ist

Die Lösung: Eine vernetzte Webseiten-Architektur

Mit der Cosmema WITTICH GmbH wurde ein ganzheitliches Konzept entwickelt: Eine zentrale VG-Webseite kombiniert mit vier eigenständigen Gemeindeseiten – technisch miteinander vernetzt.

Die VG-Seite fungiert als übergeordnete Landingpage für:

• Ansprechpartner
• Online-Dienste
• Verwaltungsleistungen
• Zuständigkeiten

Die einzelnen Gemeindeseiten konzentrieren sich auf:

• Vereine und Ehrenamt
• Veranstaltungen
• Neuigkeiten aus dem Ort
• Lokale Identität

So entstand eine klare Trennung zwischen Verwaltung und Gemeindeleben – ohne digitale Brüche.

Die Besonderheit: Cross-Posting

Ein zentrales Alleinstellungsmerkmal dieses Projekts war das sogenannte Cross-Posting.

Die Verwaltung kann Informationen zentral an einer Stelle einpflegen und diese werden automatisch auf allen relevanten Seiten ausgespielt.

Das bedeutet:

• Keine doppelte Pflege
• Konsistente Informationen
• Zeitersparnis für Mitarbeitende
• Einheitliche Kommunikation
• Maximale Effizienz

Gerade für kleinere, ländliche Gemeinden mit begrenzten Ressourcen ist dieser Synergieeffekt von enormer Bedeutung.

Digitale Vorreiterrolle im Umland

Eine besondere Dynamik entwickelte sich im Vergleich zur umliegenden Stadt Mainburg.

Während die vier Mitgliedsgemeinden der VG frühzeitig auf moderne Webseite und später sogar auf den Heimat-KI Chat setzten, war die Stadt Mainburg zunächst noch nicht Teil der Lösung.

Doch die sichtbare Qualität, die moderne Außendarstellung und die reibungslose Zusammenarbeit überzeugten.

Die Stadt Mainburg zog nach und ist heute ebenfalls Kunde der Cosmema WITTICH GmbH.

Damit wurde aus einem VG-Projekt ein regionaler Digitalisierungseffekt.

Mehrwert für die Verwaltungsgemeinschaft Mainburg

• Einheitlicher, professioneller Außenauftritt
• Klare Rollenverteilung zwischen VG und Gemeinden
• Zentrale Pflege durch Cross-Posting
• Deutliche Effizienzsteigerung
• Stärkung der lokalen Identität jeder Kommune
• Skalierbarkeit durch Erweiterung um KI
• Digitale Vorbildfunktion in der Region

Fazit

Die Verwaltungsgemeinschaft Mainburg zeigt, dass Digitalisierung keine Frage der Größe ist,  sondern der Struktur.

Mit einer intelligent vernetzten Webseite-Architektur und klar definierten Zuständigkeiten entstand eine Lösung, die Effizienz, Identität und Zukunftsfähigkeit miteinander verbindet.

Vier Gemeinden.
Eine gemeinsame digitale Basis.
Und ein Projekt mit Strahlkraft über die VG hinaus.